Die Beziehung zwischen Übersetzern und Übersetzungsagenturen

Die Welt der professionellen Übersetzung hält ein empfindliches Gleichgewicht zwischen freiberuflichen Übersetzern und Übersetzungsagenturen. Beide spielen eine wesentliche Rolle, um sicherzustellen, dass verschiedene Arten von Texten, wie zum Beispiel technische, korrekt an unterschiedliche Sprachen und Kulturen angepasst werden. Allerdings wissen nicht alle, wie die Zusammenarbeit zwischen diesen beiden Akteuren abläuft. In diesem Artikel werden wir gemeinsam betrachten, wer die freiberuflichen Übersetzer und die Übersetzungsagenturen sind und wie sie sich den möglichen Schwierigkeiten in der beruflichen Beziehung stellen. Abschließend gibt es ein paar Tipps, um eine dauerhafte und vorteilhafte Zusammenarbeit für beide Seiten zu etablieren.

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Freiberufliche Übersetzer: das Schlüsselwort ist Unabhängigkeit

Die freiberuflichen Übersetzer sind durchaus bekannte Akteure. Dabei handelt es sich um eine Fachperson, die eigenständig arbeitet, ohne durch einen Arbeitsvertrag an ein einziges Unternehmen gebunden zu sein. Die Freiheit, die den freiberuflichen Übersetzer auszeichnet, stellt einen seiner Hauptvorteile dar. Sie können ihre eigenen Kunden auswählen, Tarife und Zeiten festlegen und sich auf Bereiche wie Medizin, Technologie oder Marketing spezialisieren.

Als freiberuflicher Übersetzer zu arbeiten bedeutet auch, eine direkte Beziehung zum Kunden aufbauen zu können. Auf diese Weise ist es möglich, seine Bedürfnisse besser zu verstehen und somit einen maßgeschneiderten Service anzubieten. Diese Freiheit bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich. Der freiberufliche Übersetzer muss sich um alle Aspekte seiner Arbeit kümmern: von der Vermarktung der Dienstleistungen über die Rechnungsstellung bis hin zur Einhaltung von Fristen und der Überprüfung der Texte. Darüber hinaus ist es in einem zunehmend wettbewerbsorientierten Markt entscheidend, sich über Übersetzungssoftware (CAT) und terminologische Managementplattformen auf dem Laufenden zu halten. Nur so kann der freiberufliche Übersetzer Effizienz und terminologische Konsistenz in den Projekten sicherstellen.

Übersetzungsagenturen: Organisation, Technologie und Qualität im großen Maßstab

Eine  Übersetzungsagentur, also ein Sprachdienstleister  (LSP; Language Service Provider), stellt eine Brücke zwischen Sprachbedarf und -angebot dar. Sie ist darauf ausgelegt, als Vermittler zwischen Übersetzern und Dritten zu fungieren, die einen Übersetzungsdienst benötigen. Sie können aus internen Übersetzerteams bestehen oder mit externen freiberuflichen Übersetzern arbeiten: Heutzutage ist es tatsächlich immer häufiger, dass Übersetzungsagenturen hauptsächlich aus Projektmanagern und Marketing- oder Vertriebsverantwortlichen bestehen. Diese Struktur ermöglicht es den Agenturen, mit großer Flexibilität zu arbeiten, da sie den freiberuflichen Übersetzer auswählen können, der am besten zu den allgemeinen und spezifischen Merkmalen des jeweiligen Übersetzungsprojekts passt. Sehen wir uns kurz an, wie der Arbeitsablauf einer Übersetzungsagentur aussieht

1. Projektanalyse und Budgeting: Der Text wird basierend auf der Sprachkombination, der Schwierigkeit und der Lieferfrist bewertet.
2. Arbeitszuweisung: Der Projektmanager wählt den am besten geeigneten Übersetzer entsprechend der Textart, dem Bereich, dem Fachgebiet des Übersetzers und seiner Erfahrung aus.
3. Übersetzung und Überarbeitung: Die meisten Übersetzungsagenturen verwenden ein trainiertes KI-Modell zur Übersetzung. Nach der Übersetzung muss der Text eine Phase der Nachbearbeitung (Podt-Editing) und anschließend eine oder mehrere Phasen der Qualitätskontrolle (QA) durchlaufen.
4. Lieferung und Feedback: Die Agentur garantiert die Lieferung zu den vereinbarten Zeiten und verwaltet mögliche Änderungswünsche.

Moderne Übersetzungsagenturen arbeiten mit fortschrittlichen Technologien: Übersetzungsmanagementsysteme (TMS; Translation Management System), Translation Memoriesr und Glossare, um Konsistenz zwischen den Projekten zu gewährleisten. Wie in unserer Übersetzungsagentur ist es auch möglich, ergänzende Dienstleistungen wie Lokalisierung und mehrsprachiges Desktop-Publishing (DTP) anzubieten, die ein freiberuflicher Übersetzer kaum alleine abdecken kann.

Heutzutage passen sich die Agenturen schnell an die technologischen Fortschritte an. Laut ELIS 2025 nutzen bereits über 50 % der europäischen Übersetzungsagenturen maschinelle Übersetzung (MT; Machine Translation) oder KI in ihren Arbeitsabläufen, und etwa 65 % geben an, dass diese Veränderung einen direkten Einfluss auf die Senkung der Preise hatte.

Die Wahl einer Agentur bedeutet, auf eine organisierte Struktur zu vertrauen, die in der Lage ist, große Volumina, mehrsprachige Projekte und enge Fristen zu bewältigen und gleichzeitig Qualität und stilistische Kohärenz sicher zu stellen.

Übersetzer und Agenturen im Konflikt

Wie in jeder beruflichen Beziehung können auch zwischen Übersetzern und Übersetzungsagenturen Missverständnisse oder Meinungsverschiedenheiten auftreten: Die Erwartungen stimmen nicht überein, die Kommunikation ist nicht klar genug oder fehlt, Fristen werden nicht eingehalten... und vieles mehr. Die Lösung? Setzen Sie auf Transparenz und Dialog und definieren Sie von Anfang an die Bedingungen, Tarife, Lieferfristen und Zahlungsmodalitäten.

Auf der einen Seite, sollte der freiberufliche Übersetzer stets eine professionelle Haltung bewahren, Fristen einhalten und konstruktive Kritik als Verbesserungschance annehmen. Die Agentur hingegen sollte versuchen, klar in der Kommunikation zu sein, angemessene Vergütungen anzubieten und eine Beziehung zu fördern, die auf gegenseitigem Respekt basiert.

Der Aufbau einer Vertrauensbeziehung ist der Schlüssel zu einer dauerhaften Zusammenarbeit. Eine Agentur, die den Wert ihrer Übersetzer erkennt, neigt dazu, sie zu binden, während ein zuverlässiger Übersetzer zu einer wertvollen und stabilen Ressource im Laufe der Zeit wird.

Für diejenigen, die Übersetzungsdienste suchen, bedeutet der Gang zu einer Agentur, sicher sein zu können, dass Sie auf einen kontrollierten Prozess und eine gleichbleibende Qualität im Laufe der Zeit zählen können. Um zu entdecken, wie eine solche Zusammenarbeit funktioniert, können Sie unsere allgemeine Website durchstöbern AbroadLink: Wir sind eine spezialisierte Übersetzungsagentur. Wenn Sie ein Angebot anfordern möchten, füllen Sie das einfach das Kontaktformular aus, um ein personnalisiertes Angebot zu erhalten.